Progiciel InfoOga

Sécurité

Traçage des activités des utilisateurs.
Option sauvegardes sur un site externe sécurisé.
Option Plan de Reprise d’Activités sur un serveur externe hébergé en cas d’arrêt du système.
Transferts sécurisés vers l’extérieur (site, extranet, sous traitants…).

Personnalisation

Caractéristique de l’OGA, logo numérisé de l’OGA, signatures protégées…
Possibilité de pouvoir gérer plusieurs antennes au sein du même OGA
Possibilité de créer des zones libres dans les fichiers des adhérents, tiers…
Intégration de modèles Word et Excel dans l’application.
Personnalisations des contrôles,calculs, questions…

Gestion Electronique des documents

Tous les documents Word et Excel produits par InfoOga peuvent être transformés au format Pdf (Acrobat) : protection, cryptage…

Editions possibles sur :

  • Imprimantes laser
  • Télécopies
  • CD ou DVD
  • Extranet adhérents ou expert comptables (espaces personnels sécurisés)

Possibilité de scanner tous les documents en entrée et de les suivre au niveau de chaque adhérent ou tiers.

Nombreuses Fonctionnalités ORIGINALES

Possibilité de gérer des « prospects » (adhérents en cours d’immatriculation)
Navigation intégrée à partir de la fiche ADHERENT

  • Historique des formations
  • Comptabilité auxiliaire adhérents intégrée
  • Historique des mises à jour de la fiche adhérent
  • Historique des contrôles, des questions et des réponses, Dossier Permanent
  • Informations Extranet : login, mot de passe, autorisation d’envoi d’ Email
  • Informations observatoire économique si l’adhérent fait partie d’un « panel »

Gestion intégrée des TIERS : Experts Comptables, Administrateurs, Formateurs, Fournisseurs …

  • Historique des formations des experts comptables
  • Historique des mises à jour de la fiche du tiers
  • Affichage des adhérents et gestion des collaborateurs des Experts comptables
  • Informations Extranet : login, mot de passe, autorisation d’envoi d’un Email

Bloc-notes adhérent (post-it): permet de noter des informations provisoires et de ne les afficher que sur certaines stations.
Outil de requêtes et de tris intégré. Possibilité d’extraire des fichiers texte pour envoi à l’extérieur (sous traitants), utilisation avec Word ou Excel….
Une description détaillée de l’ensemble des fichiers de la base est fournie avec le progiciel, elle est actualisée à chaque changement de version.
Possibilité d’utiliser des codes barres (édition et lecture) pour appels de cotisations, inscriptions aux formations, réception des déclarations et des réponses…

Appels de cotisations, facturation et comptabilité adhérent

Appels et autres factures mis en forme sous Word
Gestion complète des prélèvements
Saisie des encaissements sur coupons codes barres
Possibilité de facturer des prestations à des « clients » autres que des adhérents (locations de salles, fournitures de recueils statistiques…)
Justification complète des comptes individuels adhérents, lettrages automatiques ou manuels
Relances mises en forme sous Word avec solde et détail des écritures.

Gestion des formations

Paramétrage des thèmes, formateurs, moyens…
Visualisation des calendriers de réservation des salles, des agendas des formateurs…
Inscription des adhérents ou des experts comptables avec mention des noms des participants
Enquêtes de satisfaction paramétrables
Statistiques pour état OA1

Paramétrages standards livrés avec le progiciel

Le progiciel est livré avec un ensemble de paramétrages et de modèles standard mis au point, maintenu et garanti par C2J INFO. Ces paramétrages permettent éventuellement à l’OGA de commencer son activité très rapidement après l’implantation.
L’OGA peut dupliquer ces paramétrages standard, les modifier ou en créer de nouveaux. En cas d’erreur de paramétrages, il peut toujours revenir au standard.

Déclarations fiscales, attestations, contrôles

Saisie et édition des attestations : différée ou « au comptoir »
Saisie des déclarations (ou intégration EDI-TDFC)
Contrôles automatiques et génération des questions, saisie des réponses aux questions

Statistiques et dossier de gestion

Traitements Excel intégrés à l’application : permettent de calculer et d’éditer

  • le dossier de gestion
  • le tableau Italien (résumé de 3 ans de déclarations + stats sur une seule feuille)
  • les statistiques…

Système de surveillance des statistiques permettant pour chaque profession ou groupe de lancer les calculs en fonction du nombre de dossiers validés en base.
Edition des recueil de statistiques
Envoi de données à un centre de calcul régional ou national (nous consulter)
Récupération des résultats d’un centre de calcul régional ou national (nous consulter)

Examens assistés par ordinateur (EAO)

Application permettant de réaliser l’examen des déclarations et les contrôles totalement à l’écran. Associée à la GED, elle évite toute manipulation de dossier.
SCORING et affectation des dossiers à un réviseur (personnel OGA ou vacataire)
Aide à la révision: possibilité d’accéder à l’ensemble des documents techniques du dossier:
Saisie des observations ou des questions
Validation et édition des documents
Pré-facturation des honoraires (pour les vacataires)
Suivi et contrôle de la qualité des Examens

EDI-TDFC

Module d’appel automatique des correspondants EDI.
Décodage et contrôle automatique des déclarations en entrée
Introduction des données en base et lancement du contrôle formel
Validation des attestations, renvoi des attestations

Applications complémentaires

Gestion des temps des collaborateurs de l’OGA
Suivi des demandes d’informations
Comptabilité fournisseurs
Automate des traitements
Planification de travaux système
Etat OA1